المهام الرئيسية :

1- الغرض : 

_ بناء نظام متكامل لضمان الجودة على أساس التحسين المستمر لكافة العمليات بالجامعة الوطنية الخاصة .

_ تطوير وتحسين جودة وأداء كافة المعنيين بالعمليات والبرامج التعليمية والبحثية والإدارية داخل الجامعة ، خدمةً للبيئة التعليمية وتحقيقاً لطموحات وغايات المجتمع .

2- مجال التطبيق :

جميع الأفراد (هيئة تعليمية – هيئة إدارية) الذين تؤثر أعمالهم على جودة الأداء وتقديم الخدمة في رئاسة الجامعة .

3- خطوات التنفيذ :

_ يعمل مكتب ضمان الجودة في الجامعة الوطنية الخاصة على تسويق الجامعة أكاديمياً وتقديم انعكاس ملائم للجامعة على المستوى العالمي وتحقيق المعايير العالمية الأكاديمية التي من شأنها إكساب الجامعة الاعتمادية العلمية .

_ يتم العمل في هذا المكتب على عدة محاور وهم كالتالي :

1- NARS : توصيف المقررات والبرامج وفق المعايير الوطنية نارس ، والتي هي الحد الأدنى من المعرفة والمهارة التي يجب أن يمتلكها خريج الكلية لضمان الممارسة الجيدة لمهنته وقد وضعت هذا الحد الأدنى بواسطة الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وهي الجهة الوحيدة المنوطة لإعطاء الاعتماد للكليات .

2- توصيف البرنامج : يهدف إلى تحديد الملامح الأساسية لكل كلية والتعريف بجميع المقررات والمهارات التي تمتلكها كل كلية (نموذج توصيف البرنامج الصادر عن وزارة التعليم العالي) .

3- توصيف المقررات : ويهدف إلى

– وضع الملامح الأساسية لكل مقرر مثل كود المقرر وعدد المحاضرين ، بالإضافة إلى المؤهلات الأكاديمية للمحاضرين .

– الموضوعات الرئيسة التي يغطيها كل مقرر وعدد الأسابيع الإجمالية لتغطية المقرر ، وعدد الساعات النظرية والعملية والمعتمدة التي يتطلبها كل مقرر .

– إدراك الأهداف العامة للمقرر ومخرجات التعلم المستهدفة ILOs .

– إعداد خطط استراتيجية للجامعة .

_ رسم استراتيجية عامة للجامعة والتي تتضمن :

1- رؤية ورسالة الجامعة الوطنية الخاصة .

2- الأقسام والكليات .

3- الغايات الاستراتيجية والأهداف التشغيلية والبرامج والخطط والخطة الزمنية .

4- المكلفين بتنفيذ الغايات ورصد عملية التنفيذ .

5- إطار عمل منطقي يوضح الاستراتيجية (مرفق بالاستراتيجية) .

_ يتم العمل على نموذج توصيف المقرر الصادر عن وزارة التعليم العالي .

_ الإشراف على تسجيل أعضاء الهيئة التعليمية في قاعدة البيانات الوطنية NSR .

_ تسجيل أعضاء الهيئة التعليمية في قاعدة البيانات الوطنية من خلال توزيع استمارات ورقية وإلكترونية على الأعضاء حيث تم التسجيل في مكتب الجودة و تم التسجيل إلكترونيا للأعضاء بعد استلام الاستمارات الورقية منهم .

_ الإشراف على تسجيل أعضاء الهيئة التعليمية في google scholar .

_ تسجيل أعضاء الهيئة التعليمية في محرك الباحث العلمي غوغل سكولر وربط البريد الإلكتروني الخاص ب إيميل الجامعة الأكاديمي .

_ إعداد سير ذاتية لأعضاء الهيئة التعليمية للجامعة وفق نموذج موحّد . 

_ إعداد نموذج الإشراف على رسائل الدراسات العليا لأعضاء الهيئة التعليمية للجامعة وفق نموذج موحّد .

_ توصيف مخابر الجامعة وفق نموذج موحّد . 

_ العمل على تطبيق المعايير ال 10 في الاعتماد الأكاديمي للكليات في الجامعة بالتعاون والتنسيق مع العمداء ومنسقات الكليات .

4- متابعة مع مكتب التدريب ورفدهم بالنماذج اللازمة .

5- متابعة مع مكتب تتبع الخريجين ورفدهم بالنماذج اللازمة .

6- تصميم وتوزيع نموذج الشكاوى وتعميمه على جميع الكليات والمديريات :

تم تصميم نماذج شكاوى المتعاملين مع الجامعة و نموذج توجيه الشكوى للجهة المعنية حيث يتم توزيع النماذج على كافة الكليات و هيئات اتحاد الطلبة ثم يتم معالجتها بعد توجيهها للجهة المعنية.

7- الوثائق المرجعية :
معايير ضمان الجودة وقياس أداء المؤسسات التعليمية بناءً على قرار مجلس التعليم العالي رقم 136 .

8- الوثائق ذات الصلة :

نموذج السيرة الذاتية
نموذج الإشراف على الدراسات العليا
نموذج إحصائيات طلابية
نموذج الإداريين حسب المؤهل
نموذج التقرير الذاتي
نموذج أنشطة منفذة مع مؤسسات مجتمعية
نموذج الصيانة
نموذج الهيئة التعليمية حسب الصفة العلمية
نموذج توصيف المخابر
نموذج توصيف البرنامج
نموذج توصيف المقررات
نموذج بنى تحتية
رسالة واهداف الكلية
التقرير الذاتي للجامعة الوطنية
نموذج الصيانة الدورية
نموذج عدد الأبحاث العلمية منسوبة إلى عدد الهيئة التدريسية
نموذج الخطة التطويرية للكليات
استمارة بحث علمي مرشح لنيل مكافأة النشر
نموذج شكوى المتعاملين مع الجامعة