المهام الرئيسية :

1- استلام البريد الوارد من الجهات المختصة في الجامعة بعد ورود التوجيهات اللازمة بشأنه .

2- استلام البريد الصادر إلى الجهات المختلفة بعد تدقيقه والإشراف على تسجيله وترقيمه ورقياً وإلكترونياً ومتابعة إرساله إلى الجهات الموجه إليها .

3- متابعة تسجيل القرارات والأوامر والمذكرات الإدارية .

4- فتح ملفات للقوانين والمراسيم والقرارات والأوامر والمذكرات وحفظها حسب التسلسل .

5- توزيع وإعلان ونشر جميع الكتب المطلوب تعميمها ونشرها .

6- الإشراف على أعمال النسخ والتصوير والطباعة .

7- معالجة البريد والمعاملات الخاصة بالديوان .

8- ما يكلف به من أعمال من قبل المدير المباشر .