مهام شعبة الامتحانات :

1-  مستندات امتحانية

2-  كشف علامات وزاري

3-  كشف علامات داخلي

4-  توصيف مقررات

5-  الإنذارات الأكاديمية

6- العملية الامتحانية

7- إعداد الجداول الامتحانية الخاصة بأعداد الطلاب وتوزيعهم على القاعات في المذاكرات والامتحانات الفصلية

8- إعداد نماذج المطبوعات الامتحانية ومتابعة طباعتها وجردها بنهاية كل فصل دراسي

9- رفع أسماء الطلاب الأوائل لمجلس الجامعة

10- التأكد من تحقيق الطالب لشروط التسجيل (عدد ساعات ، إنذارات أكاديمية) في عملية التسجيل ببداية كل فصل دراسي

المذاكرات التعويضية :

1- تنظيم الجداول

2- إعداد الظروف الامتحانية

3- توزيع الطلاب

4- الإشراف على المذاكرة بشكل مركزي

الإحصائيات :

1- وزارية : أعداد الطلاب ضمن الكليات حسب كل اختصاص وحسب الجنس والجنسية

2- مالية : أعداد الطلاب المستنفذين حسب الإنذارات الأكاديمية

3- تراكمية : نسب النجاح والرسوب في الكليات بشكل فصلي وسنوي

الأرشيف :

1- قرارات التخرج

2- عقوبات امتحانية

3- قرارات مجلس الجامعة

4- نتائج الفحص الوطني

5- قرارات وزارية متعلقة بالامتحانات

6- طلبات مقدمة من الطلاب ( إشعار تخرج مؤقت – اعتراض علامة – تعويض مذاكرة )

7- النتائج الامتحانية

8- جداول الرموز السرية للعملية الامتحانية وتوزيع الطلاب على القاعات

9- صادر الامتحانات

شعبة الخريجين :

1- إعداد التقارير :

• الطلاب المتوقع تخرجهم نهاية كل فصل دراسي

• أسماء الطلاب الخريجين الذين أنهوا ساعات الخطة الدراسية بنهاية كل فصل دراسي

2- صور مصدقة عن الوثائق الأصلية للطالب الخريج 

3- إحصائيات :

• تراكمية : أعداد الطلاب الخريجين بشكل سنوي

• مالية : أعداد الطلاب الخريجين لمتابعة رسوم التصديق مع الوزارة

4- إعداد وثائق الطالب الخريج في حال طلبها من قبل الطالب قبيل صدور الوثائق الأصلية :

• إشعار تخرج مؤقت

• بيان أوائل

5- إعداد وتنظيم الشهادات والوثائق وكشوف العلامات الخاصة بالخريجين