مديرية شؤون الطلاب

مهام مدير شؤون الطلاب :

1- رفع نتائج المفاضلة وأسماء المقبولين

2- رفع مقترح التقويم الجامعي لمجلس الجامعة

3- تدقيق وثائق وشهادات التخرج لخريجي الجامعات والتأشيرة عليها و تسليمها لأصحابها

4- الإشراف المباشر على موظفي المديرية والتأكد من أداء مهامهم بأعلى كفاءة ممكنة

5- إعداد خطط لتطوير العمل وخطط التوظيف ضمن المديرية

6- توصيف مهام العاملين وتقييم أدائهم ضمن المديرية

مهام شعبة التسجيل :

1- تنظيم وتدقيق عمليات التسجيل للطلاب ورقياً وإلكترونياً

2- تدقيق طلبات الحذف والإضافة والانسحاب من مقرر المعالجة من قبل شؤون الكليات

3- قبول طلبات (إيقاف التسجيل – انسحاب من الجامعة – تغيير اختصاص ) ضمن فترات التقويم الجامعي ومعالجتها

4- تنظيم ( تسجيلات الحياة الجامعية – ذاتية الطلاب – الحالات الطلابية )

5- اعتماد المواد المعادلة للطلاب المنقولين وخريجي المعاهد قبل تسجيل الطلاب وصدور قرار مجلس الجامعة

6- إعداد وثائق ( الحياة الجامعية – وثيقة تأجيل من خدمة العلم – بيان الوضع )

7- التأكد من حفظ نسخة ورقية + إلكترونية لكافة الوثائق المتعلقة بالطالب ضمن ملف الطالب

8- التأكد من تنفيذ كافة القرارات الصادرة من مجالس الجامعة والمتابعة

9- حفظ نسخة ورقية + إلكترونية من كافة مجالس الجامعة والقرارات الوزارية

10- إعداد إحصائية بأعداد الطلاب المسجلين وحركة الطلاب ضمن كل فصل دراسي ورفعها إلى المدير المباشر

مهام شعبة القبول :

1- تجهيز وتنظيم عملية المفاضلة والإعلان عنها مسبقاً

2- تنظيم عملية استقبال الطلاب واستلام طلبات المفاضلة ومعادلة المقررات ومعالجتها

3- تنزيل الطلبات ورقياً وإلكترونياً

4- تجهيز الأرقام الجامعية وبيانات الطلاب المقبولين لإعداد البطاقات الجامعية من قبل قسم الإعلام

5- معادلة الشهادات الغير سورية عن طريق وزارة التعليم العالي

6- التأكد من صحة الشهادات السورية والغير سورية عن طريق مديريات ووزارة التعليم العالي

7- التأكد من صحة كشوف العلامات للمقبولين وخريجي المعاهد عن طريق وزارة التعليم العالي

8- إعداد إحصائية بأعداد المتقدمين والمقبولين للمفاضلة